コンテンツ割当管理

ユーザーやグループに割り当てられたコンテンツと、その割当状況を一覧で確認できます。
また、割当状況はCSV形式で出力可能です。

ご利用条件　コンテンツ割当権限

操作手順

01.コンテンツ割当管理を開く

サイドメニューにある、「コンテンツ割当管理」をクリックします。

02.割当状況の確認方法

コンテンツの割当状況は、下記２通りの方法で確認できます。

• コンテンツから探す：コンテンツを基に、割当状況を確認できます
• グループ・ユーザーから探す：グループ／ユーザーを基に、割当状況を確認できます

コンテンツから探す

「コンテンツから探す」タブをクリックすると、コンテンツ割当権限がある対象コースが表示されます。

コース内のコンテンツは、プルダウンをクリックするとツリー形式で表示されます。

コースやコンテンツをクリックすると、グループ／ユーザーごとの割当状況がタブで分かれて表示されます。
それぞれについてご説明します。

▼グループ
「グループ」タブでは、コンテンツ割当権限の対象グループの割当状況を確認できます。
アーカイブグループの割当状況を確認する場合は、「アーカイブグループを表示」に✔を入れてください。

割当状況は、「絞り込み」ボタンで条件を絞って検索できます。

▼ユーザー
「ユーザー」タブでは、コンテンツ割当権限の対象ユーザーの割当状況を確認できます。

こちらも、グループと同様に「絞り込み」ボタンで、条件を絞って検索できます。

 割当設定を表示

「グループ／ユーザー」タブそれぞれの「操作」欄にある「割当設定を表示」をクリックすると、下記ポップアップが表示されます。

グループ・ユーザーから探す

「グループ・ユーザーから探す」のタブをクリックすると、コンテンツ割当権限がある対象グループが表示されます。

こちらも「コンテンツから探す」と同様に、「グループ／ユーザー」の割当状況をそれぞれタブで切り替えて確認できます。
※コースに含まれるコンテンツは、プルダウンをクリックすると、ツリー形式で表示されます。

▼グループ
「グループ」タブでは、グループの割当状況を確認できます。
※アーカイブグループの割当状況を確認する場合は「アーカイブグループを表示」に✔を入れてください。

▼ユーザー
「ユーザー」タブでは、ユーザーの割当状況を確認できます。
※氏名が登録されていない場合は、ディスプレイネームが表示されます。

「絞り込み」ボタンを活用すると、「コース／フォルダ／コンテンツ」をフリーワード検索できます。キーワードはコース名、フォルダ名、コンテンツ名に適用され、さらに検索対象をこれらの種別から絞り込めるほか、「種別／コンテンツカテゴリー／ショートカットの検索／割当状況／個人への直接割当設定」といった、詳細な条件での絞り込みも可能です。

 割当設定を表示

「グループ／ユーザー」タブそれぞれの「操作」欄にある「割当設定を表示」をクリックすると、下記ポップアップが表示されます。

03.CSV出力

画面右上にある「CSV出力」をクリックすることで、全ての割当設定の詳細情報をCSVで出力できます。
※コンテンツ割当の登録日時が新しいものから順に出力されます。