お知らせ管理

ユーザーに対して、お知らせを通知できます。
お知らせは、learningBOXの画面上部に通知バーとして表示したり、登録したE-mailアドレスに送信できます。
※サイドメニューにある「通知」＞「お知らせ管理」を選択すると、ページが開きます。

お知らせの新規登録

01.登録／編集画面を開く

「お知らせ管理」画面の左上にある、「新規登録」をクリックしてください。

02.各項目の設定

下記画面が表示されます。

項目ごとにご説明します。

基本設定

▼ステータス
お知らせを公開する場合は、必ず「公開」を選択してください。

▼配信開始日時／配信終了日時
お知らせの配信開始日時と終了日時を設定します（※配信開始日時は必須）。
空欄をクリックして、カレンダーから日付と時刻を選択してください。
配信終了日時を設定しない場合、無期限に掲載されます。
※設定した配信終了日時を過ぎると、ユーザーのお知らせ画面にも表示されなくなります。

タイトル・内容

▼タイトル
お知らせのタイトルを入力してください（※入力必須）。

▼内容
お知らせする内容の本文を入力してください（※入力必須）。
内容はリッチテキストエディタで作成でき、文字を装飾したり、表やリンクなどを挿入できます。

▼リンク
お知らせの内容（本文）以外に、リンクを設置できます。
「表示文字」の欄に、表示させる文言を入力してください。
URLの欄に、リンク先のURLを入力してください。
リンク先を別タブで開く場合は、「別タブ表示」に✔を入れてください。
「＋リンクを追加」をクリックするとリンク先を追加でき、✕ボタンをクリックすると削除できます。

配信先

お知らせを通知する宛先を選択します（※入力必須）。
宛先は、全ユーザーもしくはグループから選択できます。
希望する対象に✔を入れてください（※複数選択可）。

 アーカイブグループの表示設定

配信先の一覧に、アーカイブしたグループを表示するかどうかを選択できます。
「アーカイブを表示する／非表示にする」で、アーカイブグループの表示／非表示を切り替えできます。
※アーカイブを非表示にした状態で、「全て選択」に✔を入れても、アーカイブしたグループは選択されません。

配信元

お知らせの配信元を設定できます。
（「配信元設定」で行った設定により、表示や操作が異なります）

「配信元設定」の箇所に、「配信元設定」で選択した項目が表示されます。
また、「配信元設定」で配信元の項目を選択している場合は、「表示テキスト」の箇所に操作者の値が表示されます。
なお、編集が許可されている場合のみ、「表示テキスト」の内容を編集できます。

通知設定

下記２項目について、設定できます。

▼通知バーを表示する
learningBOXの画面上部に、お知らせの通知バーを表示できます。
表示させる場合は、✔を入れてください。

▼メール通知する
ユーザーにお知らせをメールで通知できます。
利用する場合は、✔を入れてください。
※メールテンプレートの編集方法について、詳しくは「管理者側の操作で届くメールの設定」の「お知らせ通知」をご参照ください。

▼重要なお知らせとして通知する
「メール通知する」と合わせて利用します。
こちらに✔を入れることで、重要なお知らせとして全てのユーザーにメール通知できます。
※詳しくは、「お知らせメール個別受信設定」をご参照ください。

設定が完了したら、保存してください。

03.お知らせの一覧表示

登録したお知らせは、「お知らせ管理」画面に一覧で表示されます。

04.お知らせの検索

「お知らせ管理」画面の上部にある「絞り込み検索」で、お知らせを検索できます。
タイトル／内容、編集者、配信元のいずれかで、キーワード検索を行ってください。

お知らせの編集／削除

01.お知らせの編集

登録したお知らせの内容を編集できます。
対象のお知らせの「編集」ボタンをクリックしてください。

編集する項目は新規作成する場合と同様ですので、「お知らせの新規登録」をご参照ください。
設定が完了したら、保存してください。

02.内容のプレビュー表示

お知らせの内容をプレビューで確認できます。
対象のお知らせの「︙」のアイコン＞「内容をプレビュー」を選択してください。

03.お知らせの削除

登録したお知らせを削除できます。
対象のお知らせの「︙」のアイコン＞「削除」を選択してください。

配信元設定

お知らせの配信元として表示する項目を設定できます。

「配信元設定」をクリックしてください。

下記ポップアップが表示されます。
「配信元」のプルダウンから、どの項目名で表示するかを選択してください。
なお、こちらには「入力フィールド設定」にある項目のうち、下記のものが表示されます。

• 部署
• 氏名
• ディスプレイネーム
• 部署　氏名
• 「入力フィールド設定」で追加した項目（※入力形式がテキスト／ラジオボタン／プルダウンのものに限る）

また、お知らせ作成／編集者に対して、配信元の値の編集を許可するかどうかを設定できます。
許可する場合は、「編集を許可する」に✔を入れてください。

配信元を設定すると、下記箇所に表示されます。

• 「ダッシュボード」画面のお知らせパネル
• 「お知らせ」画面
• 「お知らせ管理」画面
• お知らせ詳細画面
• お知らせ通知メールの差出人名

 補足

お知らせ通知のメールテンプレート編集画面で、メール本文に「配信元」の項目を追加できます。
※操作方法について、詳しくは「管理者側の操作で届くメールの設定」をご参照ください。

お知らせの表示

作成したお知らせがダッシュボードや通知バーにどのように表示されるかについて、ご説明します。

▼ダッシュボードでの表示
「ダッシュボード」画面にある「お知らせ」のパネルに、下記の通り表示されます。

各お知らせの「内容を確認」をクリックすると、お知らせの詳細を確認できます。
また、パネルの右下にある「お知らせを確認」をクリックすると、「お知らせ」画面が表示されます。

▼通知バーの表示
画面上部に、通知バーとして表示されます。
※通知バーに配信元は表示されません。

各お知らせの「内容を確認」をクリックすると、お知らせの詳細を確認できます。

▼メール
登録したE-mailアドレスにお知らせが送信されます。
メール内のお知らせ詳細のURLをクリックすることで、内容を確認できます。

 お知らせ画面

ヘッダーメニューにあるベルのアイコンをクリックすると、「お知らせ」画面が表示されます。
こちらに、お知らせがパネルで一覧表示されます。
※並び順は、配信日の新しい順です。

「絞り込み」から条件を指定して、表示するお知らせを絞ることが可能です。
クリックすると、下記ポップアップが表示されます。
「タイトル／内容」もしくは「配信元」をキーワード検索できます。
※「タイトル／内容」のみ、複数のキーワードで検索可能です。
　スペースで区切って、100文字以内で入力してください。

各お知らせパネルの「内容を確認」をクリックすると、お知らせの詳細を確認できます。
「一覧に戻る」をクリックすると、「お知らせ」画面に戻ります。