お知らせメール個別受信設定
ユーザーが重要な内容のお知らせメールのみを受信し、それ以外は受信しないように設定できます。
また、管理者は通知するお知らせを重要なものとするかどうか選択できます。
ユーザー側での受信設定
01.プロフィール変更画面を開く
画面右上にある、アカウント名>「プロフィール変更」をクリックします。
02.受信設定
お知らせ公開通知メールを受け取る場合は、項目に✓を入れます。
設定が完了したら保存します。
管理者側での受信設定
01.ユーザー編集画面を開く
ユーザー管理画面を開き、対象のユーザーにある歯車のアイコンをクリックしてください。
02.設定
お知らせ公開通知メールを受け取る場合は、項目に✓を入れます。
設定が完了したら、保存してください。
CSVでの一括設定
01.ユーザー情報のダウンロード
ユーザー管理画面の左上にある、「+」アイコン>「一括操作(CSV)」>「ユーザーダウンロード」を選択してください。
02.CSVの編集
重要ではない内容のお知らせメールを受け取るかどうかを設定できます。
受け取る場合は「On」、受け取らない場合は「Off」を入力してください。
※空欄の場合は自動的に「On」となり、受け取るように設定されます。
03.ユーザー一括登録・更新画面を開く
ユーザー管理画面の左上にある、「+」アイコン>「一括操作(CSV)」>「ユーザー一括登録・更新」を選択してください。
04.CSVのアップロード
編集したCSVファイルをドラッグ&ドロップでグレーの枠内に移動させるか、「ファイルを選択」より選択し、「アップロードして内容を確認」をクリックしてください。
内容に問題が無ければ、「登録を実行」をクリックしてください。
下記ポップアップが表示されます。
招待メールを送信するかどうか選択するメニューが表示されますが、ユーザーの登録情報を更新した場合はこちらの設定は関係しません。
設定が完了したら、「実行」をクリックしてください。
なお、登録処理はバックグラウンドで実行されます。
処理状況に関しては、画面左下に表示されるパネルや「バックグラウンド処理」画面で確認できます。
お知らせの設定
01.お知らせ管理画面を開く
サイドメニューにある、「通知」>「お知らせ管理」をクリックしてください。
02.新規登録
画面右上にある「新規登録」をクリックしてください。
03.設定
ユーザーに対して重要なお知らせとして通知する場合は、「重要なお知らせとして通知する」に✓を入れてください。
※「メール通知する」に✓が入っていないと、「重要なお知らせとして通知する」に✓を入れることができません。
▼「重要なお知らせとして通知する」に✓を入れた場合
ユーザーの受信設定に関係なく、メールが送信されます。
また、メール本文の先頭に「※このメールは重要なため、メール配信をご希望でない方にも送信しています。」の文言が追加されます。
04.その他項目の設定
「お知らせ開始日/内容/お知らせ先」などを設定し、保存してください。