メール設定－研修機能

研修機能に関わるメールのテンプレートを管理できます。
※サイドメニューにある「通知」＞「メール設定」を選択して、「メール設定」画面を開いてください。
　開いた「メール設定」画面の「研修機能」タブで、操作を行います。

【研修機能とは】
複数のコースを組み合わせたものを、１つの研修として用意できます。
学習者は一覧の中から希望する研修を選択して受講の予約を行い、期間内に受講します。

ご利用条件

カスタマイズオプション、メールテンプレート編集権限

メール設定画面について

01.テンプレートの種類

「メール設定」画面に、研修機能で利用するメールのテンプレートが一覧で表示されます。「テンプレート名／種別」の箇所で、どのようなメールテンプレートなのかを確認できます。
また、「送信先」の箇所で、メールの送信対象が誰なのかを確認できます。

02.利用設定

各テンプレートに「利用する」のトグルがあるので、利用するかどうかをOn／Offで設定してください。

03.操作

各テンプレートの右にある「操作」欄のアイコンから、メールテンプレートの新規作成や編集ができます。

対象のメールテンプレートの右にある、「＋」アイコンをクリックしてください。
下記のような新規作成画面が開きます。
画面の左側に編集画面、右側にプレビュー画面が表示されます。
編集作業は、編集画面で行ってください。
それでは、項目ごとに操作手順をご説明します。

01.テンプレート名

画面左上にテンプレート名が表示されます。
※こちらは編集できませんので、ご注意ください。

02.メールの宛先の追加

メールの宛先を追加する場合は、宛先欄の右にあるアイコンをクリックしてください。

開いた画面で、「To」「Cc」「Bcc」のいずれかに宛先を入力してください。

03.言語設定

どの言語設定のユーザーにメールを送信するかを選択してください。
設定は、「対応言語」のプルダウンから選択できます。

この「対応言語」と、ユーザー管理画面での各ユーザーの「言語」の設定が紐づいています。
※詳しくは、「ユーザー登録」をご参照ください。

04.件名と本文

「件名」と「本文」を入力してください。
「編集前にリセット」「初期値にリセット」ボタンから、編集前の状態に戻すことができます。

また、項目を追加する場合は、編集画面の上にあるプルダウンから項目を選択して、「追加」をクリックしてください。

05.プレビュー画面

プレビュー画面には例として、１名のユーザーの名前が入った形で表示されます。
試しにメールを送信する場合は、「テスト送信」をクリックしてください。
管理者宛にテストメールが送信されます。

全ての設定が完了したら、「新規作成」をクリックしてください。

対象のメールテンプレートの右にある、歯車のアイコンをクリックしてください。
なお、操作方法に関しては「テンプレートの新規作成」と同様ですので、そちらをご参照ください。

新規作成／編集したメールテンプレートをデフォルトの設定に戻す場合は、対象のテンプレートの右にあるうずまきのアイコンをクリックしてください。