ユーザー一括登録・更新

ユーザーをCSVで一括登録したり、更新できます。

ユーザー 一括登録

CSVファイルの作成

01.ユーザー一括登録・更新画面を開く

ユーザー管理画面の左上にある、「+」アイコン＞「一括操作(CSV)」＞「ユーザー一括登録・更新」を選択してください。

02.CSVフォーマットのダウンロード

「CSVフォーマットをダウンロード」ボタンから、ユーザー情報を入力するCSVフォーマットをダウンロードできます。

CSVファイルの編集

ダウンロードしたCSVフォーマットを編集します。

※操作の詳細については、「ユーザー一括登録・更新のCSV入力規則」をご参照ください。
　

CSVファイルのアップロード

編集したCSVファイルをアップロードします。

01.ファイルの選択

再度、「ユーザー一括登録・更新」画面を開きます。
編集したCSVファイルをドラッグ＆ドロップでグレーの枠内に移動させるか、「ファイルを選択」より選択し、「アップロードして内容を確認」をクリックしてください。

02.アップロード

CSVファイルの内容に不備がある場合は、エラーとして表示されます。
「ユーザー一括登録・更新に戻る」もしくは「再アップロード」をクリックすると、「ユーザー一括登録・更新」画面に戻ります。
内容に問題が無ければエラー表示されませんので、「登録を実行」をクリックしてください。
※内容に不備がある場合にのみ表示される「エラー行のみ表示」に✔を入れることで、エラーのみに表示を絞ることが可能です。

下記ポップアップが表示されます。
ユーザーに招待メールを送信する場合は、「新規登録したユーザーに招待メールを送信」に✔を入れてください。
また、プルダウンから送信するメールのテンプレートを選択し、「編集」ボタンより内容の編集ができます。
さらに、「送信開始日時」の空欄をクリックして日付と時刻を選択することで、招待メールを送信する日時を指定できます。
※メールテンプレートの編集について、詳しくは「？」アイコンよりご参照ください。

設定が完了したら、「実行」をクリックしてください。
なお、登録処理はバックグラウンドで実行されます。
処理状況に関しては、画面左下に表示されるパネルや「バックグラウンド処理」画面で確認できます。

 初回ログイン日／作成日時について

CSVでユーザーを登録する際、「初回ログイン日」「作成日時」の項目に値を入力しても反映されません。

ユーザー 一括更新

登録したユーザーの情報を一括で更新できます。
なお、更新作業は、下記のような流れで行います。

1. ユーザーダウンロード
2. CSVの編集
3. CSVファイルのアップロード

それぞれご説明します。

ユーザーダウンロード

登録したユーザーの情報を一括でダウンロードできます。
※詳しくは、「ユーザーダウンロード」をご参照ください。

CSVファイルの編集

全てのユーザーの登録情報が一覧で記載されたCSVファイルがダウンロードされます。
CSV上でデータを編集し、保存してください。

CSVファイルのアップロード

01.ファイルの選択

再度、「ユーザー一括登録・更新」画面を開きます。
編集したCSVファイルをドラッグ＆ドロップでグレーの枠内に移動させるか、「ファイルを選択」より選択し、「アップロードして内容を確認」をクリックしてください。

02.アップロード

CSVファイルの内容に不備がある場合は、エラーとして表示されます。
「ユーザー一括登録・更新に戻る」もしくは「再アップロード」をクリックすると、「ユーザー一括登録・更新」画面に戻ります。
内容に問題が無ければエラー表示されませんので、「登録を実行」をクリックしてください。
※内容に不備がある場合にのみ表示される「エラー行のみ表示」に✔を入れることで、エラーのみに表示を絞ることが可能です。

下記ポップアップが表示されます。
招待メールを送信するかどうか選択するメニューが表示されますが、ユーザーの登録情報を更新した場合はこちらの設定は関係しません。

設定が完了したら、「実行」をクリックしてください。
なお、登録処理はバックグラウンドで実行されます。
処理状況に関しては、画面左下に表示されるパネルや「バックグラウンド処理」画面で確認できます。

 初回ログイン日／作成日時について

CSVでユーザーを更新する際、「初回ログイン日」「作成日時」の項目に値を入力しても反映されません。

 特定のグループの画面で、ユーザーのCSV一括登録を行った場合について

▼「グループ所属」の項目を入力している場合
入力した情報に基づいたグループに所属されます。

▼「グループ所属」の項目を入力していない場合
CSV一括登録を行ったグループに所属されます。