研修の予約・出席管理
研修の予約や出席の管理ができます。
なお、こちらの画面は、「研修別／ユーザー別／一覧」の３つのタブに分かれています。
※サイドメニューにある、「研修機能」＞「研修の予約・出席管理」を選択すると、「研修の予約・出席管理」画面が開きます。
【研修機能とは】
複数のコースを組み合わせたものを、１つの研修として用意できます。
学習者は一覧の中から希望する研修を選択して受講の予約を行い、期間内に受講します。
ご利用条件
カスタマイズオプション、研修主催者／講師、予約／出席の管理権限
2026年1月21日（Ver. 4.1）より前にカスタマイズをご契約いただいている場合、サイトカスタマイザーの「メニュー管理」にて、メニュー名を変更していただく必要があります。
研修別
「研修別」タブでできる操作について、ご説明します。
01.予約の一覧表示
ユーザーが予約した研修が一覧で表示されます。
オーナー管理者は全ての研修、オーナー管理者以外は関連する研修のみが表示されます。
画面上部にある検索欄で、コードやタイトルなどの条件に応じて、表示する研修を絞ることができます。
また、「CSV出力」ボタンから、表示内容をデータ出力することも可能です。
02.研修別予約管理画面を開く
各研修の「詳細」ボタンをクリックすると、下記ポップアップが開きます。
こちらで「予約一覧」もしくは「チケット一覧」をクリックすると、「研修別予約管理」画面が開き、それぞれ「予約一覧」「チケット一覧」のタブが表示されます。
※詳しくは、「研修別予約管理」をご参照ください。
ユーザー別
「ユーザー別」タブでできる操作について、ご説明します。
ご利用条件
グループ管理編集／閲覧権限
01.ユーザーの一覧表示
操作する管理者の権限対象のユーザーが一覧で表示されます。
※表示されるのは、ステータスが“有効”のユーザーのみです。
画面上部にある「絞り込み検索」で、ログインIDやグループなどの情報をもとに、表示するユーザーを絞り込むことができます。
02.ユーザー別予約・出席管理画面を開く
各ユーザーの「詳細」をクリックすると、ユーザー個別の予約・出席管理画面が表示されます。
※詳しくは、「ユーザー別予約・出席管理」をご参照ください。
一覧
「一覧」タブでできる操作について、ご説明します。
こちらは、「予約状況／出席状況」の２つのタブに分かれています。
予約状況
操作者の権限対象である研修の予約状況が一覧で表示されます。
ご利用条件
研修主催者／講師、予約の管理権限
01.予約状況の一覧表示
「予約状況」のタブを開くと、操作者の権限対象である研修の予約状況が一覧で表示されます。
研修主催者／講師と予約の管理権限者で、表示される対象が異なります。
- 研修主催者／講師：全ての予約が表示されます
- 予約の管理権限者：予約のうち、グループ管理編集／閲覧権限の対象ユーザーのみが表示されます
一覧画面に表示する項目を編集できます。
画面右にある、「︙」＞「表示項目の既定を編集」をクリックしてください。
※操作できるのは、オーナー管理者と設定ページアクセス権限のあるユーザーのみです。
下記ポップアップが表示されるので、表示する項目に✔を入れてください。
（グレーアウトした項目は必須表示です）
また、「⋮⋮」のアイコンをクリックしながらドラッグ＆ドロップを行うことで、項目の並び順を変更できます。
02.絞り込み
画面上部にある「絞り込み」をクリックすると、下記内容が展開します。
こちらで、予約区分や研修ステータスなどの情報をもとに、表示する予約を絞り込むことができます。
03.予約状況の変更
研修の予約状況を変更できます。
なお、個別に行う方法と一括で行う方法の２通りあります。
※予約状況の変更には、研修に対する「講師／主催者／予約の管理権限」のいずれかが必要です。
▼個別に行う方法
対象の予約の右にある、「︙」＞「予約状況を変更」をクリックします。
下記ポップアップが表示されるので、「変更後の予約状況」のプルダウンから希望する内容を選択してください。
「通知メールの送信」のプルダウンで、予約者に対してメールで通知するかどうかを選択できます。
また、必要に応じて備考欄を活用できます。
設定が完了したら、「変更」をクリックしてください。
▼一括で行う方法
対象の予約のチェックボックスに✔を入れて（※複数選択可）、「選択中の項目をまとめて操作」＞「予約状況を変更」をクリックします。
下記ポップアップが表示されるので、「変更後の予約状況」のプルダウンから希望する内容を選択してください。
「通知メールの送信」のプルダウンで、予約者に対してメールで通知するかどうかを選択できます。
また、必要に応じて備考欄を活用できます。
設定が完了したら、「変更」をクリックしてください。
04.CSV出力
研修の予約状況の一覧をCSVで出力できます。
「CSV出力」をクリックしてください。
※最大10,000件出力できます。
出席状況
操作者の権限対象である研修の出席状況が一覧で表示されます。
ご利用条件
研修主催者／講師、予約／出席の管理権限
01.出席状況の一覧表示
「出席状況」のタブを開くと、操作者の権限対象である研修の出席状況が一覧で表示されます。
研修主催者／講師と、予約の管理権限者／出席の管理権限者で、表示される対象が異なります。
- 研修主催者／講師：全ての予約が表示されます
- 予約の管理権限者／出席の管理権限者：予約のうち、グループ管理編集／閲覧権限の対象ユーザーのみが表示されます
一覧画面に表示する項目を編集できます。
画面右にある、「︙」＞「表示項目の既定を編集」をクリックしてください。
※操作できるのは、オーナー管理者と設定ページアクセス権限のあるユーザーのみです。
下記ポップアップが表示されるので、表示する項目に✔を入れてください。
（グレーアウトした項目は必須表示です）
また、「⋮⋮」のアイコンをクリックしながらドラッグ＆ドロップを行うことで、項目の並び順を変更できます。
02.絞り込み
画面上部にある「絞り込み」をクリックすると、下記内容が展開します。
こちらで、予約区分やステータスなどの情報をもとに、表示する予約を絞り込むことができます。
03.出席状況の変更
研修の出席状況を変更できます。
なお、個別に行う方法と一括で行う方法の２通りあります。
※出席状況の変更には、研修に対する「講師／主催者／出席の管理権限」のいずれかが必要です。
出席状況を変更できるのは、「予約状況」が“予約済み”のもののみです。
▼個別に行う方法
対象の予約の右にある、「︙」＞「出席状況を変更」をクリックします。
下記ポップアップが表示されます。
こちらで、「現在の出席状況」を確認できます。
「変更後の出席状況」のプルダウンから、希望する内容を選択してください。
「変更後の出席状況」で「出席」を選択した場合、出席日時をカレンダーから指定してください。
（※「開催開始日時を入力」をクリックすると、研修の開催開始日時が自動で入力されます）
全ての設定が完了したら、「変更」をクリックしてください。
▼一括で行う方法
対象の予約のチェックボックスに✔を入れて（※複数選択可）、「選択中の項目をまとめて操作」＞「出席状況を変更」をクリックします。
下記ポップアップが表示されます。
「変更後の出席状況」のプルダウンから、希望する内容を選択してください。
なお、「出席」を選択した場合は、出席日時をカレンダーから指定してください。
全ての設定が完了したら、「〇件を変更」をクリックしてください。
04.CSV出力
研修の出席状況の一覧をCSVで出力できます。
「CSV出力」をクリックしてください。
※最大10,000件出力できます。
