研修の予約・出席（学習者側）

研修機能

研修の予約や出席の管理を学習者自身が行えます。
なお、こちらの画面は、「予約変更／予約状況／出席状況」の３つのタブに分かれています。

【研修機能とは】
複数のコースを組み合わせたものを、１つの研修として用意できます。
学習者は一覧の中から希望する研修を選択して受講の予約を行い、期間内に受講します。

ご利用条件

カスタマイズオプション

メモ

2026年1月21日（Ver. 4.1）より前にカスタマイズをご契約いただいている場合、サイトカスタマイザーの「メニュー管理」にて、メニューを追加操作していただくことで、機能をご利用いただけます。
　

learningBOX4.1系サイドメニュー／ヘッダーメニュー変更内容について

Check!

「研修の予約・出席」画面の上部に、学習者に対する注意事項を表示させることができます。
こちらは、「予約変更／予約状況／出席状況」の全てのタブに共通して同じ内容が表示されます。
なお、設定は、「研修機能基本設定」画面の「学習者向けのメッセージ」で行います。

予約変更

学習者が現在のスケジュールを確認したり、予約可能な研修の一括予約／キャンセルができます。
なお、予約を変更する流れは下記の通りです。

カレンダーで、研修を選択する
研修を予約変更リストに追加する
まとめて変更する

01.カレンダーの表示

「予約変更」タブを開くと、下記カレンダーが表示されます。
画面右にあるプルダウンで、「週／日／リスト」に表示を切り替えることができます。
また、「＜＞」のアイコンで、前／翌週や前／翌日に表示を切り替えることができます。
あるいは、カレンダーのアイコンから任意の日付を選択することも可能です。
「今日」をクリックすると、今日の表示に戻ります。

メモ

カレンダーに表示する時間帯を限定したり、土日をカレンダーに含めないように設定できます。
なお、設定は「スケジュール」画面で行います。

Check!

スマートフォンの場合、下記のように表示されます。
なお、デフォルトではリストで表示されます。

02.研修の表示

当該学習者に対して公開された研修／承認待ちの研修／予約済みの研修がカレンダーに表示されます。
出席状況が存在する場合は、ステータスと合わせて表示されます。
※チケットを利用しない研修については、出席状況は表示されません。

注意点

開催開始日時／開催終了日時のいずれか一方でも設定されていない研修は、カレンダーに表示されません。

複数日にまたがる研修の表示

複数日にまたがる研修の場合、カレンダーには下記の通り表示されます。
　例）　開催期間：12/23(火) 13:00 ～ 12/25(木) 17:00　の場合

▼週表示
12/23(火)～12/25(木)まで、「終日」の行に表示されます。

▼日表示
12/23(火)～12/25(木)まで、「終日」の行に表示されます。

▼リスト表示
12/23(火)には「13:00（開始）」、12/24(水)には「終日」、12/25(木)には「17:00（終了）」と表示されます。

予約不可の研修

下記場合、カレンダー上に予約不可の研修としてパネルが表示されます。

当該研修の予約区分に空きが無い場合
同じ時間帯に重複予約を制限した研修が複数存在し、既にいずれかが予約済みになっている場合
予約期間外の場合

パネルをクリックすると、下記ポップアップが表示されます。

研修以外に表示されるもの

カレンダーには、研修の他に下記２つもパネルとして表示されます。
ただし、予約変更できるのは研修のみです。

スケジュール機能で作成したスケジュール
学習者が購入したセミナー（ご利用には、ECオプションのご契約が必要です）

なお、下記についてはカレンダーに表示されません。

開催開始日時／開催終了日時のいずれか一方でも設定されていないセミナー
未購入のセミナー
スケジュール機能で利用できる時間割表示

03.予約変更リストへの追加

カレンダーで研修をクリックすると、ポップアップが表示されます。
こちらから、予約変更リストに追加できます（※最大50件まで選択可）。

注意点①

同一ステータスの研修のみ、複数選択できます。
異なるステータスの研修を同時に選択することはできません。
また、変更前／変更後のステータスの組み合わせについては、下表のとおりです。

変更前のステータス	変更後のステータス
未予約	承認待ち（※自動承認Offの場合）予約済み（※自動承認Onの場合）
承認待ち	キャンセル
予約済み	キャンセル

注意点②

下記研修は、学習者側で予約変更できません。

出席状況が「出席」「欠席」の研修
ステータスが「予約済み」もしくは「承認待ち」で、キャンセル不可の研修

▼未予約の場合

内容を確認の上、「予約変更リストに追加」をクリックします。
予約区分や期日が複数ある場合は、プルダウンから選択します。

▼承認待ち、予約済みの場合

予約内容を確認の上、「予約変更リストに追加」をクリックします。

予約変更リストへ追加すると、カレンダー上のパネルに✔のアイコンが表示されます。

04.予約変更リストからの削除

予約変更リストに追加したパネルをクリックし、開いたポップアップで「リストから削除」をクリックします。
あるいは、画面下部に表示された「全ての研修をリストから削除」をクリックすることで、全ての選択を解除できます。
予約変更リストから削除すると、カレンダー上のパネルに✔のアイコンが表示されなくなります。

05.予約変更リストの確認

画面下部に表示された「変更内容の確認」をクリックすると、予約変更リストが表示されます。
リストから削除する場合は、各研修の右にある「リストから削除」をクリックします。
また、右上にある「全ての研修をリストから削除」をクリックすると、全ての選択を解除できます。

メモ

ステータスが“未予約”の研修で、予約区分や期日が複数ある場合は、「編集」から内容の編集が可能です。

「ステータス」の欄には、変更前と変更後のステータスが表示されます。
なお、変更前のステータスが“未予約”の場合、自動承認のOn／Offに応じて、変更後のステータスが「承認待ち／予約済み」になります。
また、「メール通知を受け取る」に✔を入れると、予約変更内容確認メールを受け取ることができます。

再度、カレンダー表示に戻る場合は「カレンダー画面に戻る」をクリックします。
予約変更を確定する場合は、「変更を確定」をクリックします。
正常に変更されると、下記の通り操作結果に関する内容が表示されます。

研修予約変更通知

上記で説明の通り、学習者が自身の研修の予約を変更する際に、変更の旨を本人に通知できます。
メールの内容としては、まず変更前／変更後のステータスと変更を行った件数が記載されます。
その下に、変更を行った研修の詳細が一覧で記載されます。
※テンプレートの編集に関しては、「メール設定－研修機能」をご参照ください。