設定をまとめて操作(コンテンツ割当管理)
コンテンツもしくはグループ・ユーザー軸で、「コンテンツ割当/受講期限/公開期間」をそれぞれ一括で操作できます。
※「コンテンツ割当管理」画面で、「コンテンツから探す」「グループ・ユーザーから探す」それぞれのタブにおいて、「設定をまとめて操作」ボタンをクリックして開く画面です。
ご利用条件 コンテンツ割当権限
コンテンツ割当に関する定義
「設定をまとめて操作」画面の「割当」タブでは、大きく下記4種類の設定ができます。
- 未選択(チェックボックスが空欄):割当されていない状態を表します。
- 直接選択(チェックボックスが青色の✔):直接選択された状態を表します。
- 従属選択(チェックボックスがグレーの✔):親要素が直接選択され、従属して子要素が割当対象になった状態を表します。
- 未決定選択(チェックボックスが青色の傍線):親要素は直接選択されず、子要素のみが直接選択された状態を表します(※コンテンツを選択する画面にのみ表示されます)。

従属選択となっている子要素は、✔を解除できません。
先に、親要素の✔を解除する必要があります。
コンテンツから探す
「コンテンツ割当管理」画面の「コンテンツから探す」タブから遷移した場合の操作について、ご説明します。
こちらはさらに、「グループ」「ユーザー」それぞれのタブごとにご説明します。
グループ
「グループ」タブ内の「設定をまとめて操作」をクリックすると、下記画面が表示されます。
「コンテンツ割当管理」画面で選択したコンテンツについて、複数グループに対する「コンテンツ割当/受講期限/公開期間」をそれぞれ一括で操作できます。
下記のように、「割当/受講期限/公開期間」がタブで分かれて表示されます。

▼割当
コンテンツ割当権限の対象グループがツリー形式で一覧表示されるので、割り当てするものに✔を入れてください(割当を解除する場合は、✔を外してください)。
コース配下の全てのフォルダに対する割当を含めて操作する場合は、「下層フォルダに同様のグループ割当を適用します。」に✔を入れてください。
また、「全選択/全解除」ボタンも利用できます。
設定が完了したら、「割当設定を保存」をクリックしてください。

画面左上にある「すべて展開/すべて折りたたむ」をクリックする度に、コンテンツの階層構造をすべて展開して表示する/折りたたんで表示する、を切り替えることができます。
画面右にあるキーワード検索や、「絞り込み」から表示を絞ることも可能です。
その際、検索や絞り込みの一致項目に対して選択/選択解除を設定できる、「一致項目のみを選択/一致項目のみを解除」ボタンを利用できます。
- 一致項目のみを選択:絞り込み検索に一致した階層すべてを直接選択にします。
- 一致項目のみを解除:絞り込み検索に一致したうち、直接選択のみをすべて解除します。一致項目に親要素の直接選択が含まれない従属選択については、解除されません。

▼受講期限
コンテンツ割当権限の対象グループがツリー形式で一覧表示されます。
画面右にあるキーワード検索や、「絞り込み」から表示を絞ることも可能です。
各グループの「編集」から個別に設定したり、「期限を削除」から設定を削除できます。
また、各グループのチェックボックスに✔を入れて、「選択中の項目をまとめて操作」から一括編集や一括削除も可能です。
※操作について、詳しくは「受講期限」をご参照ください。

画面左上にある「すべて展開/すべて折りたたむ」をクリックする度に、コンテンツの階層構造をすべて展開して表示する/折りたたんで表示する、を切り替えることができます。
▼公開期間
「+公開期間を追加」から設定を追加でき、設定した公開期間が一覧で表示されます。
画面右にあるキーワード検索や、「絞り込み」から表示を絞ることも可能です。
各設定の「編集」から個別に内容を編集したり、「削除」から設定を削除できます。
また、各設定のチェックボックスに✔を入れて、「選択中の項目をまとめて削除」から一括削除も可能です。
「公開期間外の表示設定」では、公開期間外において、コースを選ぶ画面におけるコンテンツをどのような表示にするかを設定できます。
※操作について、詳しくは「公開期間」をご参照ください。

ユーザー
「ユーザー」タブ内の「設定をまとめて操作」をクリックすると、下記画面が表示されます。
「コンテンツ割当管理」画面で選択したコンテンツについて、複数ユーザーに対する「コンテンツ割当/受講期限」をそれぞれ一括で操作できます。
下記のように、「割当/受講期限」がタブで分かれて表示されます。

▼割当
コンテンツ割当権限の対象ユーザーが一覧で表示されます。
画面右にあるキーワード検索や、「絞り込み」から表示を絞ることも可能です。
ユーザーごとに個別に操作する場合は、割り当てするユーザーの「追加/解除」をクリックしてください。
コース配下の全てのフォルダに対する割当を含めて操作する場合は、「下層フォルダもすべて割り当てる/下層フォルダの割当もすべて解除する」に✔を入れ、「割当を追加/割当を解除」をクリックしてください。
また、各ユーザーのチェックボックスに✔を入れて、「選択中の項目をまとめて操作」から一括操作も可能です。

▼受講期限
コンテンツ割当権限の対象ユーザーが一覧で表示されます。
画面右にあるキーワード検索や、「絞り込み」から表示を絞ることも可能です。
各ユーザーの「編集」から個別に設定したり、「期限を削除」から設定を削除できます。
また、各ユーザーのチェックボックスに✔を入れて、「選択中の項目をまとめて操作」から一括編集や一括削除も可能です。
※操作について、詳しくは「受講期限」をご参照ください。

グループ・ユーザーから探す
「コンテンツ割当管理」画面の「グループ・ユーザーから探す」タブから遷移した場合の操作について、ご説明します。
こちらはさらに、「グループ」「ユーザー」それぞれのタブごとにご説明します。
グループ
「グループ」タブ内の「設定をまとめて操作」をクリックすると、下記画面が表示されます。
「コンテンツ割当管理」画面で選択したグループについて、複数コンテンツに対する「コンテンツ割当/受講期限/公開期間」をそれぞれ一括で操作できます。
下記のように、「割当/受講期限/公開期間」がタブで分かれて表示されます。

▼割当
コンテンツ割当権限の対象コンテンツがツリー形式で一覧表示されるので、割り当てするものに✔を入れてください(割当を解除する場合は、✔を外してください)。
また、「全選択/全解除」ボタンも利用できます。
設定が完了したら、「割当設定を保存」をクリックしてください。

画面左上にある「すべて展開/すべて折りたたむ」をクリックする度に、コンテンツの階層構造をすべて展開して表示する/折りたたんで表示する、を切り替えることができます。
画面右にあるキーワード検索や、「絞り込み」から表示を絞ることも可能です。
その際、検索や絞り込みの一致項目に対して選択/選択解除を設定できる、「一致項目のみを選択/一致項目のみを解除」ボタンを利用できます。
- 一致項目のみを選択:絞り込み検索に一致した階層すべてを直接選択にします。
- 一致項目のみを解除:絞り込み検索に一致したうち、直接選択のみをすべて解除します。一致項目に親要素の直接選択が含まれない従属選択については、解除されません。

コースに✔を入れても、コース配下にあるフォルダには設定が反映されないため、別途設定する必要があります。

▼受講期限
コンテンツ割当権限の対象コンテンツがツリー形式で一覧表示されます。
画面右にあるキーワード検索や、「絞り込み」から表示を絞ることも可能です。
各コンテンツの「編集」から個別に設定したり、「期限を削除」から設定を削除できます。
また、各コンテンツのチェックボックスに✔を入れて、「選択中の項目をまとめて操作」から一括編集や一括削除も可能です。
※操作について、詳しくは「受講期限」をご参照ください。

画面左上にある「すべて展開/すべて折りたたむ」をクリックする度に、コンテンツの階層構造をすべて展開して表示する/折りたたんで表示する、を切り替えることができます。
▼公開期間
「+公開期間を追加」から設定を追加でき、設定した公開期間が一覧で表示されます。
画面右にあるキーワード検索や、「絞り込み」から表示を絞ることも可能です。
各設定の「編集」から個別に内容を編集したり、「削除」から設定を削除できます。
また、各設定のチェックボックスに✔を入れて、「選択中の項目をまとめて削除」から一括削除も可能です。
※操作について、詳しくは「公開期間」をご参照ください。

ユーザー
「ユーザー」タブ内の「設定をまとめて操作」をクリックすると、下記画面が表示されます。
「コンテンツ割当管理」画面で選択したユーザーについて、複数コンテンツに対する「コンテンツ割当/受講期限」をそれぞれ一括で操作できます。
下記のように、「割当/受講期限」がタブで分かれて表示されます。

▼割当
コンテンツ割当権限の対象コンテンツがツリー形式で一覧表示されるので、割り当てするものに✔を入れてください。
また、「全選択/全解除」ボタンも利用できます。
設定が完了したら、「割当設定を保存」をクリックしてください。

画面左上にある「すべて展開/すべて折りたたむ」をクリックする度に、コンテンツの階層構造をすべて展開して表示する/折りたたんで表示する、を切り替えることができます。
画面右にあるキーワード検索や、「絞り込み」から表示を絞ることも可能です。
その際、検索や絞り込みの一致項目に対して選択/選択解除を設定できる、「一致項目のみを選択/一致項目のみを解除」ボタンを利用できます。
- 一致項目のみを選択:絞り込み検索に一致した階層すべてを直接選択にします。
- 一致項目のみを解除:絞り込み検索に一致したうち、直接選択のみをすべて解除します。一致項目に親要素の直接選択が含まれない従属選択については、解除されません。

コースに✔を入れても、コース配下にあるフォルダには設定が反映されないため、別途設定する必要があります。

▼受講期限
コンテンツ割当権限の対象コンテンツがツリー形式で一覧表示されます。
画面右にあるキーワード検索や、「絞り込み」から表示を絞ることも可能です。
各コンテンツの「編集」から個別に設定したり、「期限を削除」から設定を削除できます。
また、各コンテンツのチェックボックスに✔を入れて、「選択中の項目をまとめて操作」から一括編集や一括削除も可能です。
※操作について、詳しくは「受講期限」をご参照ください。

画面左上にある「すべて展開/すべて折りたたむ」をクリックする度に、コンテンツの階層構造をすべて展開して表示する/折りたたんで表示する、を切り替えることができます。