研修管理

研修機能

研修の新規作成や複製、内容の細かな編集など、研修の管理ができます。
※サイドメニューにある、「研修機能」＞「研修管理」を選択して開きます。

【研修機能とは】
複数のコースを組み合わせたものを、１つの研修として用意できます。
学習者は一覧の中から希望する研修を選択して受講の予約を行い、期間内に受講します。

ご利用条件

カスタマイズオプション
※下記全ての管理権限が必要です。

グループ管理編集権限（全ユーザー対象）
コンテンツ管理編集権限（全コンテンツ対象）

研修の作成

研修は１件ずつ個別に作成する方法と、複数を一括で作成する方法の２通りあります。

個別に作成する

01.登録画面を開く

「一覧」の横にある「追加」をクリックしてください。

02.タイトル等の入力

研修コード、タイトル、サブタイトル、説明を入力してください。
なお、「*」が付いている項目は入力必須です。

注意点

「説明」を設定して「一覧で表示する説明」を設定しない場合、「説明」で設定した内容が「一覧で表示する説明」に反映されます。

03.サムネイル画像／OGP画像の設定

サムネイル画像については、デフォルトで設定されています（OGPは設定されていません）。
オリジナルの画像を設定する場合は、雲のアイコンからファイルをアップロードするか、リンクのアイコンからメディアURLを指定してください。
削除する場合は、ゴミ箱のアイコンをクリックしてください。

補足

※OGPとは、「Open Graph Protocol」の略です。
　SNSでwebページやブログの記事がシェアされた際やページのURLを送信した際に、
　そのページのタイトル／URL／概要／画像を表示させる仕組みのことです。

04.コースの追加

「コース」の横にある「+」アイコンをクリックし、研修に含めるコースを選択します。
登録するコースに✔を入れて、「追加」ボタンをクリックしてください。
※コースの作成については、「コース／フォルダ」の「コースの作成」をご参照ください。

追加したコンテンツの右にある「プレビュー」に✔を入れることで、研修詳細ページで予約前に学習者がコンテンツのプレビューを閲覧できるようになります。
また、「予約者への公開」のプルダウンで、コースもしくは個別のコンテンツごとに、公開に関する設定ができます。下記３通りから選択可能です。

利用期間中：予約完了日時～「期間」で設定した期日まで公開
研修開催中のみ：開催開始日時～終了日時の期間のみ公開
開催開始から利用終了まで：開催開始日時～予約者の利用終了日時まで公開

さらに、「コンテンツ詳細」のアイコンをクリックすると、コンテンツ管理の当該コースのTOP画面が別タブで開きます。
追加したコースを削除する場合は、ゴミ箱のアイコンをクリックしてください。

05.期間の設定

「期間」の横にある「+」アイコンをクリックし、「チケット利用」の有無や「席数」、「期間」を設定して、「追加」をクリックしてください。
※「席数」が空白の場合、無制限に予約が可能です。

「チケット利用」をOnにした場合、チケットの詳細についても設定してください。

注意点

「期日」で日時を指定する場合、開催日時よりも未来の日時とする必要があります。

メモ

既に研修の予約者がいる場合でも、一旦研修を非公開にすることで期日のみ変更できます。

06.関係者の設定

「関係者」の横にある「+」アイコンをクリックし、まずはプルダウンから関係者を選択してください。
次に、「表示設定」について、希望するものに✔を入れてください。
また、「種別」についても、希望するものに✔を入れてください（複数選択可）。
※「表示設定」を「表示しない」に設定した場合、「研修を探す」画面の一覧と研修詳細画面にのみ適用されます。
　関係者について、詳しくは「関係者管理」をご参照ください。

07.管理者の設定

当該研修に対する管理者を設定できます。
「管理者」の横にある「+」アイコンをクリックすると、下記ポップアップが表示されます。
まずは、管理者に設定するグループをプルダウンから選択してください。
続いて、付与する権限に✔を入れてください。
設定が完了したら、「追加」をクリックしてください。

権限について

▼予約の管理

アクセスできる画面	・予約管理・予約管理＞予約一覧タブ
できる操作	・承認／一括承認・非承認／一括非承認・予約者登録・CSV出力・空き番号確認

▼出席の管理

アクセスできる画面	・予約管理・予約管理＞チケット一覧タブ
できる操作	・出席のステータス更新・出席のステータス一括更新・CSV出力・空き番号確認・出席用QRの読み取り・印刷用画面・表示設定

08.開催日時の設定

研修の開催日時を設定できます。

注意点①

開催日時を設定しないと、下記操作ができない場合があります。

同一時間帯での重複受講の制限
ユーザースケジュールへの表示
予約者に向けた、「研修開催中のみ」、「開催開始から利用終了まで」のコンテンツ公開

注意点②

同一時間帯での重複予約を制限した上で開催日時を変更する際、下記場合のみ変更が可能です。

予約者がいない場合
予約者がいる＆変更後の開催日時が、予約者の予約（購入）している他の研修／セミナーと重複しない場合

スケジュールへの表示

「ダッシュボード」画面のスケジュールに、開催予定の研修の情報を表示できます。
ユーザーはスケジュールからその情報を確認し、研修を予約することが可能です。
※開催開始日時／開催終了日時の両方を設定する必要があります。

09.地域の設定

研修を開催する地域の設定ができます。
指定するものに✓を入れてください（最大10個まで設定可）。
※地域については、「地域管理」をご参照ください。

10.予約期間の設定

研修の予約を受け付ける期間を設定できます。
「開催開始日時を入力」をクリックすると、設定した「開催開始日時」が「予約終了日時」に反映されます。

11.自動承認の設定

研修を予約された際に、自動で承認する場合はトグルをOnにします。
予約を１件ずつ承認する場合は、Offにします。

12.ユーザーによるキャンセルの許可設定

ユーザーによる研修のキャンセルを許可する場合は、トグルをOnにします。

13.同じ時間帯での重複予約の制限に関する設定

同一時間帯に開催される研修／セミナーが他にある場合、ユーザー側での重複予約を制限するかどうかを設定できます。制限する場合は、トグルをOnにしてください。

14.バッジによる予約制限の設定

ユーザーのバッジ取得状況に応じて、研修の予約制限を設けることができます。

まずは、「予約条件」のプルダウンで、下記５つの中から希望するものを選択してください。

条件なし
全ての対象バッジを取得済み
一部の対象バッジを取得済み
全ての対象バッジを未取得
一部の対象バッジを未取得

続いて、対象のバッジを指定します。
「バッジの追加」をクリックし、開いたポップアップの中で希望するものに✔を入れてください（最大99個まで選択可）。
※バッジについて、詳しくは「バッジ管理」をご参照ください。

15.公開期間に関する設定

「研修を探す」画面に公開する期間を設定できます。
「開催終了日時を入力」をクリックすると、設定した「開催終了日時」が「公開終了日時」に反映されます。
また、「研修公開通知」に✔を入れると、公開時に管理者と関係者にメールで通知されます。

16.公開先に関する設定

研修の公開先を選択してください（複数選択可）。

17.「研修を探す」ページへの掲載に関する設定

当該研修を「研修を探す」画面に掲載する場合は、✔を入れてください。
また、研修のおすすめ度を設定できます。
この数値が高ければ高いほど、「研修を探す」画面の一覧で上位に表示されるようになります。

18.レビューの設定

レビューを表示するかどうかと、投稿を許可するかどうかを設定します。
希望するほうにそれぞれ✔を入れてください。

注意点

投稿されたレビューは、研修詳細画面に表示されます
研修機能基本設定で、「レビュー機能を利用する」を必ずOnにしてください

19.カテゴリーの設定

研修にカテゴリーを設定できます。
カテゴリーを設定することで、「研修を探す」画面で研修を検索する際に利用できます。
希望するものに✔を入れてください（最大10個まで設定可）。
※カテゴリーについて、詳しくは「カテゴリー管理」をご参照ください。

20.タグの設定

研修にタグを設定できます。
タグを設定することで、「研修を探す」画面で研修を検索する際に利用できます。
新しくタグを作成する場合は、タグを入力して「追加」をクリックしてください。
既存のタグを使用する場合は、「既存のタグから選択」をクリックして、希望するものを選択してください（最大10個まで設定可）。
※タグについて、詳しくは「タグ管理」をご参照ください。

21.チケット表示項目の設定

開催場所／講師名をチケットに表示できます。
表示する場合は、それぞれ入力欄に表示内容を入力してください。

22.保存／プレビュー

ステータスを選択した上で、「保存」をクリックしてください。
「プレビュー」をクリックすることで、研修詳細画面のプレビューを確認できます。
「破棄して戻る」をクリックすると、「研修管理」画面に戻ります。
※アーカイブすると、「研修管理」画面や「研修を探す」画面で非表示になります。

注意点

アーカイブした研修が「予約済み」になっている学習者の割当に関しては、変更されません
「研修管理」画面で「アーカイブ済み」に✓を入れて、絞り込み表示ができます

一括で作成する

01.CSVフォーマットのダウンロード

研修に関する情報をまとめて入力するフォーマットをダウンロードできます。
「研修管理」画面の右にある、「一括登録・更新（CSV）」をクリックしてください。

開いた画面で、「ダウンロードする」をクリックしてください。

02.フォーマットの入力

ダウンロードしたCSVを開くと、各列ごとに研修の情報項目が並んでいます。
各行に、１つの研修に関する情報を入力していきます。
なお、あらかじめ２行目にサンプルデータが入力されているので、参考にしてください。

各項目と入力規則について

各項目の内容と入力規則については、下記PDFをダウンロードの上ご参照ください。

ダウンロード

Check!

各項目の内容については、上記「個別に作成する」も併せて参考にしてください。

03.ファイルのアップロード

作成したCSVファイルをlearningBOXにアップロードします。
グレーの箇所にドラッグ＆ドロップするか、グレーの箇所をクリックしてファイルを選択してください。
アップロードした内容に不備があると、対象の項目にエラーメッセージが表示されます。
内容を修正の上、ファイルをアップロードし直してください。
なお、ゴミ箱のアイコンをクリックすることで、ファイル選択画面に戻ります。