昇進昇格試験向けの事前設定

learningBOXを活用して昇進昇格試験を実施する場合に、事前に押さえておくべき設定についてご紹介します。
※ご利用には、有料オプションの「カスタマイズ」のご契約が必要です。

Check!

昇進昇格試験では、learningBOXの「研修機能」を利用します。
この「研修」を受験者に展開することで、選考の流れを構築できます。

目次

選考に関わるコンテンツの作成

大まかな流れとしては、まず選考書類と試験問題が一緒に入ったコースを作成します。
この際、“書類選考に合格すれば試験に進むことができる”という学習条件を設定しましょう。
このコースを基に、受験者に展開する「研修」を作成します。

選考書類の作成

まずは選考書類として、志望動機・自己PRの課題を作成しましょう。
これらはレポート課題で作成し、採点の流れや受講完了時の通知に関しても設定しておきましょう。
また、採点後すぐに受験者に結果を見せないように、公開に関する設定も行いましょう。

レポート課題
採点の流れ
受講通知
テストモード設定

試験問題の作成

一般常識試験と小論文の問題を作成しましょう。

▼一般常識試験
一般常識試験は、「クイズ・テスト」で作成します。
learningBOXでは13種類の豊富な出題形式を選択でき、これらを組み合わせることで多彩な問題を作成可能です。

豊富な出題形式について
問題の作成方法について

また、AIを利用したコースや問題の自動生成ができます。

コース自動生成
問題の自動生成

こちらも、採点の流れや受講完了時の通知に関して設定しておきましょう。
また、採点後すぐに受験者に結果を見せないように、公開に関する設定も行いましょう。

採点の流れ
受講通知
テストモード設定

▼小論文
小論文は、下記いずれかの方法で作成できます。

クイズ・テストの「レポート・アンケート記述」形式問題
レポート課題

こちらも、採点の流れや受講完了時の通知に関して設定しておきましょう。
また、採点後すぐに受験者に結果を見せないように、公開に関する設定も行いましょう。

採点の流れ
受講通知
テストモード設定

AIレポート分析

予め登録した模範解答を基に、受験者のレポートをAIが分析・フィードバックを行う、「AIレポート分析」を利用できます。これにより、時間のかかる採点作業工数を削減できます。

AIレポート分析

受験者のモチベーションアップにつながる仕掛け

受験を完了したり試験に合格した際に、バッジを付与したり認定証を発行するといった演出が可能です。
これにより、受験者の学習意欲を高めることが期待できます。

バッジ
認定証

不正対策について

試験中の不正対策として、受験者のなりすましや不正行為の対策を実施できます。
具体的には、下記3つの設定ができます。

  • 顔認証:試験の実施前にAIによる「顔認証」を設定でき、なりすましによる受験を防止できます
  • ブラウザ監視:試験中にフルスクリーンの解除、別タブや別ブラウザに移動したり、マウスポインターが別モニターに移動した場合に警告を表示し、試験を強制終了できます
  • 試験中の写真撮影:試験中の受験者の様子を撮影することで、不正行為が行われていないかをチェックできます

不正対策

注意点

「顔認証/試験中の写真撮影」のご利用には、スタンダード以上のプランをご契約いただく必要があります。
※詳しくは、「料金プラン」をご参照ください。

学習条件の設定

“書類選考に合格すれば試験に進むことができる”という学習条件を設定しましょう。
コース内で、「クリア条件」を上で作成した選考書類と試験の間に設置します。

学習条件

研修の作成

いよいよ研修を作成しましょう。
まずは「サイトカスタマイザー」で研修の利用を有効化し、「研修管理」で研修を作成します。

研修機能の利用設定
研修管理

受験者の登録・管理に関する設定

登録方法について

受験者の登録は、主催者側で登録する方法と受験者側から申し込む方法の2通りがあります。

主催者側で登録する方法(個別登録)
主催者側で登録する方法(一括登録)
受験者側から申し込む方法

受験者の登録情報について

受験者の情報として、どのような項目を利用するかを設定できます。

登録時の入力項目に関する設定
登録後のプロフィール項目に関する設定

基本設定

研修機能に関する設定

研修機能全体の共通項目に関する設定ができます。

研修機能基本設定

ログインに関する設定

ログインを許可する端末情報や、同時ログインに関する設定ができます。

対応端末設定
同時ログイン設定

セキュリティに関する設定

パスワードに適用するルールや二要素認証の利用などについて設定できます。

セキュリティ設定

TOPページ等、画面遷移に関する設定

初回ログイン時のウェルカムページやホーム画面、ダッシュボードの内容を編集できます。

ログイン後のページ設定
ダッシュボード

サイトデザインに関する設定

実施する昇進昇格試験に合わせて、learningBOXのデザインを設定しましょう。
ロゴやトップページのデザインを変更したり、サイドメニュー等の文言を変更できます。
例えば、受験者が試験の予約を行うページの名称を、「研修を探す」から「試験申し込み」などにカスタマイズ可能です。

サイトデザインに関する設定

基幹システムとの連携に関する設定

連携のための各種情報の設定

ユーザー/グループやコンテンツの識別に利用する項目を設定しましょう。

ユーザー:ログインID
グループ:グループコード
コンテンツ:コンテンツコード

シングル・サインオンの設定

基幹システムがどの規格に対応しているかを確認の上、連携してください。
API経由でユーザーや成績に関する情報の連携が可能です。
また、ログアウト後にどのページを表示させるかを設定できます。

外部システムとの連携
サードパーティーアプリ
ログアウト後のページ設定

サーバーに掛かる負荷の検討

同時刻に一斉に試験を開始する場合、同時アクセス可能数についても考慮する必要があります。

同時アクセス数について

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